Wat is een callsheet?

Wanneer u een evenement organiseert dan is het handig om een callsheet te hebben of u wordt gevraagd om een callsheet toe te sturen. Maar wat is een callsheet eigenlijk?

 

Wat is een callsheet?

Een callsheet is een document waarin beknopte informatie te vinden is over het evenement of over een optreden. Dit wordt vaak gebruikt tussen een evenementenorganisatie en de artiest of tussen een artiestenmanagement en de artiest. Doordat de callsheet beschikbaar is wordt alle belangrijke informatie dus op één en meestal twee pagina’s beschreven. Hierdoor hoeft de ontvanger niet een heel boekwerk of draaiboek door te lezen terwijl maar een klein gedeelte echt relevant is voor de ontvanger.

 

Wat staat er in een callsheet?

In een callsheet staat de belangrijke informatie. U zou dan bijvoorbeeld aan de volgende gegevens kunnen denken:

 

    • Contactgegevens vanuit de organisatie
    • Hoeveel personen er meegenomen mogen worden
    • Wie de directe begeleiding doet
    • De datum, locatie en tijden wanneer iets gebeurt
    • Waar de auto geparkeerd moet worden
    • Enkele regels omtrent de uitvoering (vaak al besproken in een contract)
    • Wanneer iemand aanwezig moet zijn en hoeveel vrijwilligers er zijn bij het optreden
    • Wat eventueel nog meegenomen moet worden

Bijgewerkt op door